Cristina Lozanovska 
Viajar es una de las mejores cosas del mundo, pero puede salir caro si no tienes cuidado. Créeme, tener un presupuesto lo cambia todo. Puede parecer un poco abrumador al principio, ¡pero vale totalmente la pena!
De mis propios viajes y charlando con el equipo de Miss Tourist, hemos aprendido buenos consejos para planificar tu presupuesto de viaje. Nos esforzamos por asegurarnos de que disfrutes al máximo de tus aventuras sin gastar una fortuna. Además, con todo el dinero que ahorres, podrás viajar con más frecuencia.
Ya sea que te gusten las estancias de lujo o viajes con presupuesto limitado, un presupuesto es tu mejor aliado. Mantiene esos gastos inesperados bajo control y te ayuda a evitar gastar mucho más de lo planeado.
Por supuesto, cada viaje es diferente y los presupuestos pueden variar mucho dependiendo de a dónde vayas (generalmente un viaje de una semana en los EE. UU. para un viajero de rango medio puede costar unos $4000 para 2 personas, pero si vas, por ejemplo, a Tailandia, será mucho más barato).
Tu estilo de viaje y tus preferencias también influirán mucho en la elaboración de tu presupuesto. Pero con mis consejos, aprenderás a calcularlo y tendrás una idea clara de qué esperar.
Sé que puede sonar desalentador, pero no te preocupes, también incluí una sección con estimaciones de ejemplo donde te guío a través de todo el proceso.
¡Vamos!
Contenido
- Qué tener en cuenta antes de empezar a presupuestar
- Cosas que debes incluir en tu presupuesto de viaje
- Ejemplo de cómo crear un presupuesto de viaje
- Aplicaciones para presupuestar y hacer seguimiento de gastos
- Preguntas frecuentes sobre cómo presupuestar tu viaje
- Palabras finales sobre cómo presupuestar un viaje
Qué tener en cuenta antes de empezar a presupuestar
Antes de comenzar a crear el presupuesto, hay un par de cosas que debemos hablar y que influirán en el costo de tu viaje.
- Destinos de lujo o económicos : ¡esto varía considerablemente! Islandia y Noruega tienen precios mucho más altos que, por ejemplo, Sri Lanka e Indonesia.
- Duración del viaje : el costo del viaje variará según la duración del viaje;
- Número de personas : viajar solo puede ser la opción más económica (si te alojas en albergues), pero en la mayoría de los casos, el precio por persona será en realidad más bajo si viajas en pareja.
- Temporada – los precios pueden variar dos veces dependiendo de cuándo vayas
- Estilo de viaje : ¿clase ejecutiva y resorts de lujo o viaje económico estilo mochila, o algo intermedio?
Cosas que debes incluir en tu presupuesto de viaje
Antes de profundizar en los detalles, consulte esta lista de cosas esenciales que debe incluir en su presupuesto:
- Transporte al destino
- Alojamiento
- Transporte dentro del destino
- Alimento
- Tours y actividades
- Compras previas al viaje (seguro de viaje, visas, compras, etc.)
- Gastos varios (souvenirs, tarjeta SIM)
- Fondo de emergencia (gastos médicos, problemas con el coche, etc.)
Hablemos de cada uno en detalle, ¿de acuerdo? También me aseguraré de mencionar...
1. Transporte al destino
Una de las partes más costosas de viajar es el transporte (especialmente si te estás preparando para un viaje internacional).
Esto es lo primero que comprobaría cuando empezara a considerar ir a ese lugar: si el vuelo es demasiado caro, puede acabar con todo el presupuesto que he asignado para el viaje y preferiría dedicar ese tiempo a planificar el viaje que al que puedo permitirme.
Recomiendo usar comparadores de precios como Skyscanner para ver los precios a tu destino. En promedio, un viaje de ida y vuelta dentro de Estados Unidos continental cuesta US$380, mientras que los vuelos internacionales pueden superar los US$1300 (sin duda, hay opciones más económicas).
2. Alojamiento
El siguiente gasto importante en tu lista es el alojamiento. De nuevo, usar comparadores de precios como Booking.com o Expedia te será muy útil que hacerte una idea de cuánto pagarás por noche en tu destino preferido.
Si aún no tienes fechas definidas y eres flexible, ambos comparadores de precios tienen un calendario de precios súper práctico, para que puedas elegir cuándo es más barato.
Cuando sepas las fechas exactas de tu viaje, debes elegir un hotel y seleccionar las fechas. El sitio web te mostrará el total, pero antes de reservar, comprueba si hay gastos adicionales, como impuestos o tasas. También debes comprobar qué incluye el precio; no querrás que te cobren de más al salir.
Si planeas alojarte en varios lugares/hoteles durante tu viaje, combina todos los costos de alojamiento en tu presupuesto.
CONSEJO: si te alojas en un camping, una autocaravana o en otro lugar y te cuesta dinero, asegúrate de añadirlo también a tu presupuesto de alojamiento.
3. Transporte dentro del destino
A continuación se muestran los principales costos de transporte que debes tener en cuenta:
- Alquiler de coches : alquilar un coche te da mucha libertad para moverte con comodidad, pero puede que no quieras o necesites un coche para algunos destinos. Si es así, considera el precio del coche de alquiler (y el seguro), además de los gastos de gasolina y aparcamiento. Dependiendo del país, un coche de alquiler cuesta en promedio unos 50 USD al día, más al menos 20 USD por gasolina y aparcamiento.
- Transporte público : si es confiable, el transporte público suele ser la forma más rentable de moverse y, por lo general, se puede viajar por entre 5 y 20 dólares estadounidenses por día (pero esto depende del destino).
- Taxis/Servicios de viajes compartidos : si Uber está disponible, es bastante fácil calcular el precio aquí . De lo contrario, este es un buen recurso para tener una idea aproximada de cuánto costaría un taxi por km/milla.
- Traslados al aeropuerto : decide si tomarás un taxi o un servicio de transporte al aeropuerto. Los taxis son más caros y, según la distancia, puedes pagar entre US$200 y US$20. Me encanta Welcomepickups y los uso si están disponibles en el destino.
- Moverse en dos ruedas : además de coches, también puedes alquilar bicicletas y patinetes. Es más económico y práctico para aparcar. En Europa, Lime ofrece bicicletas y patinetes eléctricos, y Cooltra ofrece patinetes convencionales. Ambas son excelentes opciones, disponibles en varios lugares del mundo, con precios desde tan solo US$20 al día o por minuto.
Una vez que calcules todos estos costos, súmalos y tendrás tu presupuesto de transporte para desplazarte hasta tu destino.
NOTA: Para cada categoría de presupuesto de esta lista, recomiendo añadir un 10-25% adicional al presupuesto por si acaso (especialmente importante si no se puede determinar el precio exacto de algo). Siempre es mejor tener algo de dinero de sobra que pasarse del presupuesto.
4. Comida
Una de mis cosas favoritas cuando viajo es comer; me gusta probar todos los platos locales que puedo. Sin embargo, calcular un presupuesto para comida puede ser un poco complicado, pero no imposible.
Primero, piensa en las comidas: desayuno, almuerzo y cena (¡a mí también me gusta picar algo!). Si tu hotel ofrece desayuno gratuito, tendrás una comida menos de la que preocuparte. O, si has elegido el plan todo incluido, no tendrás que preocuparte por la comida; aun así, yo reservaría un pequeño fondo para picar y darte un capricho.
Si vas a cocinar, este es un gran recurso para ver cuántas cosas hay en los supermercados.
Si quieres comer fuera, te recomiendo que busques al azar un par de restaurantes en Google Maps por la zona para ver qué ofrecen (precios). Puedes hacerlo tanto en tu teléfono como en tu ordenador (solo haz clic en "Fotos"; debería aparecer una pestaña llamada "Menú"; ahí verás los precios en la moneda local).
Generalmente, una comida para una persona en un restaurante de gama media puede costar entre US$15 y US$35 (sin bebidas). En función de esto, puedes decidir con qué frecuencia quieres comer en restaurantes o si prefieres cocinar tu propia comida.
5. Tours y actividades
Si eres como yo, probablemente tengas una larga lista de cosas que quieres hacer en tu viaje. A menos que solo te interesen las actividades gratuitas, seguramente habrá muchos museos, tours u otras actividades que querrás hacer en un lugar nuevo.
Al empezar a presupuestar tus actividades, necesitas hacer una lista de todo lo que quieres hacer. ¡ Aquí se incluye todo, desde museos y tours hasta masajes y spas!
Me gusta hacer dos listas: una de "imprescindibles" y otra de "quizás". Luego, busco los precios de cada actividad en ambas listas y los sumo. Si el presupuesto es un poco alto, puedes simplemente tachar lo que menos te guste de la lista de "quizás" y así reducir los costos.
La forma más fácil de consultar el precio de una atracción o actividad es escribir el nombre en Google y añadir el precio. Por ejemplo, "precio de la entrada a la Torre Eiffel" y obtendrás la respuesta al instante.
Si es posible, compra las entradas en línea; a veces son más baratas o ofrecen la opción de saltarse la fila. Además, no querrás arriesgarte a que se agoten todas las entradas al llegar.
Dependiendo de lo que le guste hacer, espere pagar entre US$10 y US$30 por un tour a pie corto, entre US$50 y US$150 por una excursión guiada de un día y, si desea un tour o viaje privado, calcule un presupuesto de más de US$300.
6. Compras previas al viaje
Definitivamente hay un par (o más) de cosas que necesitarás comprar antes del viaje y esto también debería tenerse en cuenta en tu estimación de presupuesto.
Comprueba si necesitas visa y, de ser así, su costo (y, si planeas viajar pronto, cuánto tiempo te tomará). El costo puede ser entre US$30 y US$150.
Tu lista de equipaje dependerá en gran medida del destino, así que comprueba si ya tienes todo lo que buscas. Si no, ¡es hora de hacer algunas compras ! Calculo que las compras previas al viaje costarán un máximo de US$300 (a menos que compres equipo caro).
Seguro de viaje
Ahora vamos con uno de los gastos previos al viaje más importantes: el seguro.
Si hay algo que no debes pasar por alto al crear un presupuesto para tu viaje, es el seguro de viaje. Todos queremos que nuestros viajes transcurran sin contratiempos ni accidentes, pero, por desgracia, eso no siempre es posible. Un seguro de viaje te garantiza que, si algo sale mal, estarás cubierto.
Todo el equipo de Miss Tourist usa el seguro de viaje SafetyWing y está muy satisfecho (reseña aquí). Es confiable y muy económico. ¡Y lo mejor es que te permite calcular el costo fácilmente! Visita la página web de SafetyWing , busca la calculadora de precios, introduce la duración de tu viaje y la cobertura que deseas, y solicita un presupuesto: ese será tu presupuesto para el seguro de viaje.
Con SafetyWing, una póliza de seguro de dos semanas cuesta US$28, pero no incluye cobertura en EE. UU. Si desea cobertura en EE. UU., el precio sube a US$52.
NOTA: Es posible que ya cuentes con un seguro de viaje de tu banco, ¡así que compruébalo! La mayoría de las tarjetas de crédito suelen incluir un seguro que cubre emergencias médicas, cancelaciones de viajes, pérdida de equipaje, etc. (pero siempre es recomendable consultar con tu banco y reservar con la tarjeta correcta).
7. Varios
Finalmente, lo último que debes agregar a tu lista son los gastos varios. En esta categoría, debes incluir todos los recuerdos que te compres, los regalos que les compres a tus seres queridos y, básicamente, cualquier otra cosa que te llame la atención.
Determinar un presupuesto para esto puede ser complicado, ya que es difícil saber cuánto cuestan los souvenirs y nunca se sabe qué te llamará la atención. Así que lo mejor es calcularlo y establecer un presupuesto razonable. Si te gusta algo demasiado caro, tener un presupuesto te recordará que no debes derrochar en compras innecesarias.
CONSEJO DE EXPERTO: Tengo una categoría de presupuesto personal que me gusta llamar "el fondo para compras impulsivas". No me gusta tener demasiado dinero limitado para comprar baratijas, y disfruto comprando cosas por impulso. Estas suelen ser mis compras favoritas. Así que reservo algo de dinero para mis compras impulsivas, ¡y no me siento culpable por mis compras ni por pasarme del presupuesto!
Otra cosa que probablemente necesitarás para tu viaje es una tarjeta SIM . Soy fanática de las eSIM y puedes leer más sobre ellas aquí , ¡pero Airalo es mi favorita! Si una eSIM no es una opción para ti (tu teléfono no es compatible con esta tecnología), puedes conseguir una tarjeta SIM física de un operador local. El precio de una SIM/eSIM debería estar entre US$10 y US$50.
Las compras son otro gasto misceláneo a tener en cuenta; para algunos, incluso pueden ser una categoría aparte, dependiendo del estilo de viaje. Para compras, puedes presupuestar entre US$100 y US$1000, ¡básicamente lo que puedas permitirte!
8. Fondo de emergencia
Por último, tu fondo de emergencia. Quizás te preguntes por qué necesitas un fondo de emergencia si estás pagando un seguro de viaje. Lamentablemente, ninguna póliza de seguro lo cubre todo. En algunos casos, tienes que pagar de tu bolsillo y esperar a que la compañía de seguros te reembolse el dinero, lo que puede tardar un tiempo.
No hay que pensar que ocurrirá lo peor, pero es bueno estar preparado. Ya sea para comprar medicamentos para el resfriado, reparar el coche o comprar un billete de avión, es fundamental tener un fondo aparte al que puedas recurrir en cualquier momento.
Lo que me gusta hacer es guardar entre US$300 y US$500 (más, si es posible) en una tarjeta aparte que solo uso para emergencias. Casi nunca uso ese fondo, pero es bueno saber que tienes un plan B por si algo sale mal.
Ejemplo de cómo crear un presupuesto de viaje
Sé que elaborar un presupuesto puede parecer intimidante y complicado, e incluso después de revisar esta lista, puede que aún no sepas qué hacer. Bueno, aquí te doy un ejemplo para que tengas una idea exacta de qué hacer.
Planifiquemos un viaje de 5 días (4 noches, 5 días) a París para 2 personas y hagamos una estimación de cuánto te costará:
| Tipo de gasto | Descripción | Total |
| Vuelo | Vuelo de ida y vuelta desde EE. UU.: US$800 por persona (800*2) | US$1600 |
| Alojamiento | 4 noches en un hotel de gama media a US$150 por noche (150*4) | US$600 |
| autobús del aeropuerto | US$14 por persona, por viaje (14*2*2) | US$56 |
| billete de metro | US$80 por persona para un boleto de 5 días (80*2) | US$160 |
| Alimento | US$50 por persona/día (50*2*5) | US$500 |
| Tours y actividades | US$80 por persona, por día; 4 días de actividades pagas (80*2*4) | US$640 |
| Seguro de viaje | US$20 por persona para toda la semana (20*2) | US$40 |
| Misceláneas | S$ 50 por día para 2 personas (50*5) | US$250 |
| Fondo de emergencia | US$200 por persona (200*2) | US$400 |
| gran total | US$4.300 |
Aplicaciones para presupuestar y hacer seguimiento de gastos
Aquí hay un par de aplicaciones y otros recursos muy útiles que puedo recomendar de todo corazón para elaborar el presupuesto de un viaje:
- Planificadores : si prefieres anotar, el diario de viaje Clever Fox tiene todo lo necesario para planificar un viaje, incluyendo una categoría de presupuesto. Además, está disponible en varios colores y puedes planificar hasta cinco viajes.
- Hojas de cálculo de Google : hay un montón de hojas de cálculo de Google predefinidas que pueden ayudarte a planificar el viaje y registrar los gastos mientras viajas.
- Aplicaciones que hacer un seguimiento de gastos : hay muchas aplicaciones gratuitas disponibles que te permiten hacer un seguimiento de tus gastos y, aunque todavía no he pasado al seguimiento mediante aplicaciones, Wanderlog o TravelSpend son geniales.
- Aplicaciones para compartir gastos : recomiendo Splitwise o Tricount si viajas en grupo y necesitas calcular quién le debe a quién. ¡Es muy fácil con estas aplicaciones!
- Aplicaciones bancarias : Revolut y Wise son excelentes para la conversión, ofrecen una tasa inmejorable, por lo que si necesita pagar en una moneda extranjera, no perderá mucho en tarifas de conversión.
Sé que llevar un registro de tus gastos durante un viaje puede parecer tedioso, pero solo te llevará unos minutos. ¡Te prometo que te sentirás bien contigo mismo al final del viaje! Y cuando lo hagas una vez, no podrás imaginarte viajar sin un presupuesto o, al menos, sin un registro de gastos.
Preguntas frecuentes sobre cómo presupuestar tu viaje
💰¿Cuánto debo presupuestar para mi viaje?
El presupuesto general de tu viaje depende del destino y la temporada . Cada destino y época del año tiene costos diferentes, así que no podrás crear un presupuesto hasta que sepas adónde y cuándo vas.
💱¿Cómo estimar el costo de un viaje?
La mejor manera de estimar el costo del viaje es calcular todos los gastos básicos (transporte, comida, alojamiento, seguros, documentos, gastos médicos y de emergencia) y también tener en cuenta gastos extras como tours, compras previas al viaje, acceso a Internet y souvenirs.
💵 ¿Son suficientes 100 dólares al día para Europa?
El costo diario de un viaje por Europa varía según el país. En algunos países, es posible viajar con US$100 al día, pero el presupuesto será ajustado. Puedes usar una calculadora de presupuesto vacacional para determinar tu presupuesto diario exacto.
Palabras finales sobre cómo presupuestar un viaje
¡Hemos terminado mi guía sobre cómo presupuestar un viaje! Espero que te haya sido útil y que, después de leer esta publicación, pienses: "¡Puedo presupuestar mi viaje sin problema!".
Solo tienes que revisar todas las categorías, investigar un poco y sumar todo. En un abrir y cerrar de ojos, tendrás tu propio presupuesto de viaje. No olvides controlar tus gastos, y ajustarte al presupuesto pronto será pan comido.
¿Tienes alguna otra pregunta sobre cómo elaborar un presupuesto para viajes? Si es así, déjala en la sección de comentarios. ¡Estaré encantada de ayudarte a crear tu presupuesto!
Tener un presupuesto exitoso,
Cristina
¡Guárdalo para más tarde!
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